المعارض والمؤتمرات
تنظيم وإدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات
نُحْيِي أفكارَكَ.. نُجَسِّدُ رُؤَاكَ
رفادة الحجاز التجارية انطلقت من خير البقاع مكة المكرمة في العام 2017م، 1439 هـ لتمثل علامة تجارية رائدة في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات في المملكة العربية السعودية، تُقدّم حلولاً إبداعية شاملة تُلبّي أعلى معايير الجودة والاحترافية، نتميّز بخبرتنا الواسعة في تحويل الأفكار إلى تجارب واقعية مُلهِمة، سواءً عبر الفعاليات الرسمية أو المؤتمرات الدولية أو المعارض التفاعلية، مع التزامنا بتقديم تجارب مُخصّصة تعكس هوية العلامات التجارية وتُحقّق أهدافها الاستراتيجية.
خدماتنا:
تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض:
- تصميم وإعداد والإشراف وتنفيذ خطة الفعالية.
- توفير المتحدثين وتنسيق الجلسات.
- التجهيزات و تصميم الأجنحة والدعم اللوجستي.
- التصميم والدعاية والإعلان واللوحات داخلية وخارجية.
- التسويق الرقمي وجذب الزوار.
- إدارة الحشود وتوفير العارضين.
- الدعم التقني و خدمات وأجهزة التسجيل.
- التغطية الإعلامية وإدارة العلاقات مع الأجهزة الإعلامية والتوثيق فيديو وفوتغراف
- توفير التقنيات الذكية (VR، AR، البث المباشر).
- خدمات الضيافة والاستقبال والنقل والتخزين.
- الهدايا والتذكارات.
تنظيم وإدارة الفعاليات الحكومية:
- الحملات التوعوية و حملات الأيام المتخصصة.
- المنتديات.
- ورش العمل.
- احتفالات الأعياد والمناسبات الرسمية عيد الفطر – عيد الأضحى - اليوم الوطني – يوم التأسيس.
تنظيم وإدارة الفعاليات الخاصة:
- حفلات التكريم والاحتفالات والمناسبات الخاصة والعامة.
- الافتتاحات الرسمية والخاصة.
- البوفيه المفتوح (إفطار – غداء – عشاء) خدمات الكوفي بريك.
استقبال الوفود الرسمية والشعبية:
- الاستقبال والوداع في المطارات والموانئ.
- خدمات النقل الفاخر.
- السكن الفندقي الفاخر.
- الإعاشة.
- البرامج الثقافية والاجتماعية والترفيهية.
نلتزم بـ:
- تصميم وتنفيذ فعاليات لا تُنسى تُحقّق الأثر المطلوب لدى الجمهور والشركاء.
- تبني أحدث التقنيات والاستراتيجيات الإبداعية لضمان تجربة فريدة.
- تعزيز الشراكات الاستراتيجية لتنمية الاقتصاد المعرفي المستدام.
- التميّز التشغيلي والمرونة في التكيّف مع متطلبات العملاء.